泉旺同窓会 東京学芸大学教育学部附属大泉中学校
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役員会議事録
2012.10.06 総務担当

日時: 平成24年10月6日(土) 14:00~16:30

場所: 国際中等教育学校ミーティングルーム

出席者: 堀江会長、野村副会長、尾関理事、石瀬理事、馬場理事、宮本理事、福泉理事、近藤監査役


議事内容:

  1. 「60年のあゆみ」発行企画

    ○内容に関する概要
    ・年表(学校行事・先生人事・生徒動向・社会情勢、など)
    ・思い出(校長先生の時代単位のトピック記事)
    ・記録(歴代教職員一覧、など)

    ○編集発行(検討中)
    ・<20/30/40/50年のあゆみ記事>+<新規記事>で原稿作成
    ・<製本(数百部程度)+ディジタルデータ>での発行
    ・<会員・客員>への配布

    ○発行時期
    ・2014年秋の発行に向けて準備

  2. 国際中等教育学校の同窓会関連

    ○検討の進め方
    ・同窓会の目的と活動内容を踏まえた検討を進める
    ・将来的な法人化の検討も進める

  3. 中長期の財務見通しと会費制度

    ○総務担当の原案に次の修正をした上で幹事総会に諮ることを承認した。
    ・収入予算項目に「雑収入」を追加する
    ・支出予算項目で「同期会開催支援」を40万円に増額、「通信費等・予備費」を項目として分割し、「通信費等」を5万円、「予備費」を10万円とする

  4. 会員名簿整理状況

    ○各期毎の把握状況
    ・不明者の割合は各期毎にバラつきあるが、若年層に多い

    ○改善の取り組み
    ・各期名簿幹事の把握と同窓会名簿の確実な更新を行う

  5. 会費振込手続き

    ○郵便振替口座への払い込み手続き
    ・具体的な手続きを明確化したため、ホームページに掲載する
    ・同窓会便りに会費納入のお願いを同封して働きかける

    ○銀行口座からの自動引き落とし手続き
    ・同期会開催時に自動引き落としによる会費納入を働きかける

  6. 同窓会便り発行

    ○「秩父のやまなみ」編集発行
    ・内容と形式を含む最終案を承認
    ・発行時期は平成24年12月を予定

  7. その他

    ○次回役員会
    ・平成25年1月26日(土)に開催する


  8. 以上

泉旺同窓会幹事総会議事録
2012.07.21 総務担当

日時: 平成24年7月21日(土)午後2時~4時30分

場所: 東京学芸大学附属国際中等教育学校 カンファレンスルーム

出席者: 梶幹事(1期)、佐々木幹事(2期)、金子幹事(3期)、小野幹事・關幹事・佐藤幹事(9期)、
長谷幹事・丸谷幹事(10期)、宮地幹事(14期)、大森幹事(15期)、竹之内幹事(16期)、鳥谷幹事(26期)、
小牧幹事・鯨岡幹事・佐々木幹事・星野幹事(29期)、松島幹事(30期)、長田正幹事・長田裕幹事(42期):19名
    
堀江会長、川田副会長、野村副会長、尾関理事、武田理事、
白根理事、馬場理事、宮本理事、福泉理事、稲田監査役:10名

議事内容:
  1. 平成23年度事業報告

    -総務担当から提出の報告を了承した。
     ・定時総会・幹事総会・役員会の開催
     ・同窓会会報発行
     ・会員サービス施策としての同期会補助金の創設
     ・学校行事への参加
     ・附属高校大泉校舎同窓会との会合、など

  2. 平成23年度会計報告

    -会計担当から提出の会計報告を承認した。

    (ア)前期繰越: \11,006,076
    (イ)当期収入:  \740,635
    ・会費収入:  \736,400
    ・利息等: \4,235
    (ウ)当期支出: \1,545,093
    ・幹事総会等:  \24,848
    ・ホームページ: \86,310
    ・同窓会便り: \1,325,887
    ・定時総会経費: \91,913
    ・通信費等:   \16,135
    (エ)次期繰越: \10,201,618

  3. 平成24年度事業計画・予算

    -総務担当から提出の事業計画と予算を了承した。

    ☆事業計画の主なポイントは次の通り。
    ・同窓会の活動と運営の基盤整備を進める
    ・同窓会の活性化施策として様々な企画を進める
    ・会費納入の促進を図るとともに会計管理を強化していく
    ・母校支援は上限額の範囲で行い、具体的には学校と協議する
    ・学校(先生/生徒/PTA)や附属高校大泉校舎同窓会と連携する

    ☆予算の概要は次の通り。
    (ア)前期繰越:  \10,201,618
    (イ)当期収入:  \1,200,000
    (ウ)当期支出: \1,680,000
    ・幹事総会等の開催(会場費等 \50,000)
    ・ホームページ維持(委託費等 \80,000)
    ・同窓会便りの発行(作成費等 \800,000)
    ・同期会補助金 (会場費等 \400,000)
    ・母校支援 (上限 \200,000)
    ・その他 (通信費等 \50,000)
    ・予備費 ( \100,000)
    (エ)次期繰越: \9,721,618

  4. 泉旺同窓会の活性化企画

    -同窓会の活動を活性化するための企画提案を了承した。
    (ア)同期会補助金の創設
    ・同窓会から補助金を出すことで同期会の活発な開催を促す
    ・同期会を開催する際には年間で2万円を補助する
    ・開催後にホームページへ記事と写真を提供する
    (イ)会員/客員のネットワーク化
    ・先生の連絡先を把握・整備することでネットワーク化を図る
    ・不活発な期が集まれる手助けを同窓会が行う
    ・同期(横)の繋がりに加えクラブなど(縦)の繋がりを増す

  5. 「附属大泉中学校60年のあゆみ」編集発行企画

    -編集発行企画について役員会で検討をすることを了承した。
    ・企画内容が明確になった段階で幹事総会に付議することとする
    ・発行形式/配付対象/記事内容/必要経費などを企画で練る
    ・編集委員に会員のボランティアを募る

  6. その他

    -出席幹事/役員による意見交換を行った。(主な意見は次のとおり)
    ・同窓会の存在意義を会員に判り易くしてほしい
    ・財政基盤強化の観点から増収の努力を会員にアピールすべきだ
    ・振込方法などで改善できる点もあるはずだ
    ・同期会補助金の申請手続きを具体的に明示してほしい
    ・ネットワーク化の企画に SNS / FaceBook などを活用すべきだ

    以上

役員会議事録
2012.05.26 総務担当

日時: 平成24年5月26日(土) 14:00~17:00

場所: 国際中等教育学校ミーティングルーム

出席者: 川田副会長、野村副会長、尾関理事、石瀬理事、武田理事
       白根理事、馬場理事、宮本理事、福泉理事、稲田監査役

議事内容:

  1. 平成23年度事業報告

    ○総務担当の原案に次の事項を追加した上で幹事総会に諮ることを承認した。
    ・定時総会の内容に新役員の選任を記述する
    ・会員サービスの項目に同窓会活性化施策を記述する
    ・学校行事への参加内容を具体的に記述する

  2. 平成23年度会計報告

    ○会計担当の原案に対する軽微な修正をした上で監査に付し幹事総会に諮ることを承認した。

  3. 平成24年度事業計画・予算

    ○総務担当の原案に次の修正をした上で幹事総会に諮ることを承認した。
    ・収入予算項目に「雑収入」を追加する
    ・支出予算項目で「同期会開催支援」を40万円に増額、「通信費等・予備費」を項目として分割し、「通信費等」を5万円、「予備費」を10万円とする

  4. 同窓会だより

    ○同窓会の活動状況を会員に送付するため、「会長からの挨拶」「国際中等教育学校の現況」「同期会支援施策」「同窓会活性化施策」などを内容とする同窓会だより<秩父のやまなみ>を年内に発行する

  5. 60年のあゆみ

    ○新たな企画として「附属大泉中学校60年のあゆみ」を編集発行することの検討に着手することとした。
    ・1期~60期の会員が過ごした中学校での出来事をまとめて会員に届けることは同窓会の活動として意義深い
    ・「50年のあゆみ」と同様に、51期から60期の出来事を中心にしつつ、1期から50期の出来事の要約も追加するという内容を想定した検討とする
    ・責任者を堀江会長とし、若手の卒業生も加えたメンバーでの体制を構築して、2年間を目途に編集発行するように進める
    ・企画の概要及び検討状況を幹事総会に報告する

  6. 幹事総会

    ○7月21日(土)午後2時から国際中等学校カンファレンスルームで幹事総会を開催することとした。(議題予定は次のとおり)
    ・平成23年度事業報告
    ・平成23年度会計報告
    ・平成24年度事業計画・予算
    ・泉旺同窓会の活性化企画
    ・「附属大泉中学校60年のあゆみ」編集発行企画

  7. その他

    ○同期会補助金の申請手続きに関する具体的な取り扱い規則を明確化し、会員に周知する。

    ○銀行口座振替の申請手続きに関する修正を検討し、会員に周知する。


  8. 以上

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